Animation Digitale pour réunion

Notre Animation Digitale pour réunion est une nouvelle approche d’animation de réunions pour les clubs d’affaires, les centres d’affaires et les espaces de coworking. L’objectif est de favoriser la collaboration et la créativité en utilisant le dessin numérique.

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Le Concept principal de l’Animation digitale pour réunion par My Art Box :

• L’animation est disponible en ligne pour les personnes présentent sur place mais aussi à distance dans le monde entier en temps réel.
• Elle est accessible sur internet via un smartphone, une tablette ou un ordinateur (pas d’application à télécharger ou de données d’inscription)
• Chaque personnes dispose du même lien ou QRcode vers un outil de dessin My Art Box disponible en ligne et paramètré suivant vos besoins (couleurs, challenge,…)
• Les participants dessinent des symboles ou des pictogrammes sur leur téléphone, tablette ou ordinateur pour répondre à des questions ou exprimer des idées.
• Chaque dessins est compilé dans une galerie collaborative sécurisée propre à votre réunion que vous pouvez cacher ou au contraire partager en temps réel.
• Les dessins sont ensuite projetés sur un écran pour inviter chaque participant à exprimer son idée personnelle et partager avec ses pairs.
• L’objectif n’est pas la qualité artistique, mais plutôt la sincérité et la spontanéité. L’application sert à appuyer la réflexion puis à libérer la parole tout en organisant la prise de parole.

Exemple de Déroulé d’une session d’animation Digitale pour réunion animée par Christophe Chazot en présentiel ou à distance ou hybride:

1. Introduction : Christophe Chazot, l’animateur accueille les participants et explique le concept et les règles.
2. Première question : Les participants dessinent un symbole représentant par exemple leur métier ou leur fonction. (Nous travaillons ensemble à la conception des questions)
3. Interprétation : L’animateur projette ou partage les dessins sur une galerie commune et encourage la prise de parole de chaque participant lorsque son dessin et affiché.
4. Deuxième question: Les participants dessinent un nouveau symbole pour exprimer …
5. On développe en générale entre 1 à 3 question par réunion… avec autant de temps de verbalisation
6. Création d’un souvenir collectif par l’artiste aNa, à distance : L’artiste aNa est elle connecté depuis son atelier de Bourgogne en France. Elle récolte tous les dessins de la galerie en temps réel pour les intégrer dans une œuvre commune. Elle organise tous les dessins des participants pour créer une image de fond. Puis elle crée par dessus une œuvre finale collaborative digitale comprenant toute les contributions de tous.
7. LE “reveal” par l’artiste aNa : Lorsque la réunion s’achève, aNa rejoint les participants en visio-conférence pour partager son πœuvre digitale commune sous la forme d’un clip vidéo Timelapse.
8. Vous conserver au final une œuvre digitale sous forme de vidéo et de fichiers mais pouvez aussi choisir de commander une impression à exposer ou à offrir aux participants.

Avantages de cette approche collaborative digitale :

• Cette animation digitale est ultra sobre. Elle ne nécessite aucun matériel et ne génère pas de déchets. De plus, la technologie employée repose sur des dessins aux points en .png ultra léger. Ils sont hébergés sur des serveurs Français et ne sont pas lourd. La consommation énergétique et infime.
• Favorise la participation active et l’expression individuelle.
• Stimule la créativité et la collaboration.
• Crée un souvenir tangible de la réunion. (L’oeuvre digitale peut être imprimée en un exemplaire ou en multiples)
• Permet de dépasser les barrières linguistiques et culturelles.
• Cette Animation digitale de réunion ne nécessite aucune compétence artistique.

Cette vidéo est particulièrement intéressante pour les organisateurs d’événements professionnels qui cherchent à:

• Respecter des engagements RSE et éco-responsables
• Animer des réunions en présentiel ou à distance, mais aussi de mixer les deux.
• Proposer une activité qui rend les participants acteurs.
• Renforcer la cohésion d’équipe et la communication entre les participants.
• Générer des idées innovantes et des solutions créatives.
• Créer une expérience mémorable et engageante pour les participants.
• Conserver ou offrir un souvenir imprimé.

Conclusion

L’animation digitale pour réunion proposée par My Art Box et présentée dans cette vidéo offre une alternative stimulante et créative aux réunions traditionnelles. Elle peut être un outil précieux pour favoriser la collaboration, la communication et la créativité dans les milieux professionnels.

Elle propose en plus une véritable collaboration avec une artiste professionnelle ultra innovante.

Tous cela en soutenant vos engagements RSE et écologique.

Et vous conserver un souvenir commun digital à partager ou à imprimer.

Notes supplémentaires

• La vidéo mentionne que cette approche peut être utilisée pour des réunions de toutes tailles, de petits groupes à de grands rassemblements.
• Il est important de choisir un animateur expérimenté et capable de faciliter la discussion et l’interprétation des dessins.
• Cette approche peut être facilement adaptée à différents contextes et thèmes de réunion.

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